Software de captación inmobiliaria: comparativa honesta para agencias en España
Hay tres tipos de herramienta y cada una resuelve una parte distinta del problema. Aquí tienes qué hace cada una según su propia web, en qué se diferencian y cómo elegir sin meterte en un lío con la protección de datos.
Tres tipos de herramienta, tres problemas distintos
Datos y alertas de particulares
Reúnen los anuncios de particulares de los portales, avisan de novedades por zona y a veces añaden valoraciones. Resuelven el "dónde buscar". No resuelven el "cómo contactar" sin usar el teléfono del anuncio.
CRM inmobiliario
Organizan cartera, demandas y seguimiento, y publican en portales. Son el sistema de trabajo, no una fuente de captaciones. Varios incorporan módulos de captación.
Propuesta rastreada (InmoQR)
Detecta al particular mientras navegas, genera una propuesta con enlace propio para enviarla por la mensajería del portal y te avisa cuando el propietario la abre. Resuelve el contacto legal y la medición; no sustituye al CRM.
Comparativa
| Herramienta | Qué hace (según su propia web) | Tipo | Para quién encaja |
|---|---|---|---|
| idealista/tools (Mapa de captación, Top 50) | Herramientas del propio portal: mapa con los particulares en venta, valoraciones previas y los inmuebles más contactados de tu zona. | Datos y alertas | Agencias que ya pagan idealista/tools y captan sobre todo en Idealista. |
| DataVenues GO (Fotocasa Pro) | Según Fotocasa Pro, centraliza la captación con la oferta de los grandes portales en una sola plataforma. | Datos y alertas | Agencias con plan Fotocasa Pro que quieren ver varios portales a la vez. |
| Betipo | Según su web: valoración, captación con alertas de particulares, valorador web, anuncios y CRM, desde 14 €. | Datos + CRM | Autónomos y agencias pequeñas que quieren valoración y captación en una sola suscripción. |
| Betterplace | Según su web, analiza más de 20.000 anuncios al día y ofrece valoraciones automáticas y estudios de mercado por zona. | Datos y alertas | Agencias que basan la captación en informes de valoración. |
| Mobilia | CRM inmobiliario; según su web, con IA integrada, cualificación de leads por WhatsApp y herramientas de marketing. | CRM | Agencias que buscan un CRM completo y la captación como módulo. |
| Inmoweb | CRM inmobiliario con publicación en portales y gestión de cartera; según su web, 36 € al mes. | CRM | Agencias que priorizan gestión y publicación. |
| InmoQR | Extensión de Chrome que detecta particulares en Idealista y Fotocasa y los guarda en un radar; propuesta editable con enlace rastreado para enviar por el portal; cartel con QR y leads al captar. Desde 19 € al mes. | Propuesta rastreada | Agencias que quieren contactar a particulares sin usar su teléfono y saber si la propuesta se ha leído. |
Descripciones de terceros tomadas de sus webs y de cómo las citan Google y los asistentes de IA el 7 de octubre de 2026. Si representas a una de estas herramientas y quieres corregir algo, escribe a info@inmoqr.app.
Cómo elegir: cinco preguntas antes de pagar
- 1
¿Cómo contacta al propietario?
Si la respuesta es "te da el teléfono del anuncio", el riesgo es tuyo: la AEPD ha sancionado por usar ese dato para ofrecer servicios. Busca herramientas que trabajen por la mensajería del portal o con formularios de valoración que el propietario rellena.
- 2
¿Qué datos guarda y con qué base legal?
Lo que el anuncio publica es público; el teléfono y el nombre del propietario son datos personales. La herramienta debe registrar cuándo y cómo dio su consentimiento.
- 3
¿Mide el interés o solo te avisa?
Una alerta te dice que hay un piso nuevo. Saber si el propietario ha abierto tu propuesta tres veces te dice a quién llamar hoy.
- 4
¿Depende de un portal?
Las herramientas de los portales son excelentes dentro de su portal. Si captas en varios, necesitas algo que funcione en todos.
- 5
¿Qué pasa después de captar?
La captación acaba con el cartel en el escaparate y los compradores llegando. Si la herramienta termina en el "sí" del propietario, te falta la mitad.
Dónde encaja InmoQR (y dónde no)
InmoQR no es un CRM ni una base de datos de particulares. Es la pieza que falta entre ver el anuncio y conseguir la visita: detecta al particular mientras navegas, te prepara la propuesta, la envías por el portal y sabes cuándo la lee. Si tu agencia ya tiene CRM, InmoQR convive con él. Si necesitas alertas masivas por zona o valoraciones automáticas, una herramienta de datos te servirá mejor para esa parte.
Preguntas frecuentes
¿Qué software es mejor para agentes inmobiliarios que captan particulares?
Depende de la parte del problema que quieras resolver. Para encontrar anuncios: idealista/tools, DataVenues GO, Betipo o Betterplace. Para organizar el trabajo: un CRM como Mobilia o Inmoweb. Para contactar sin usar el teléfono del anuncio y medir si la propuesta se lee: InmoQR. Muchas agencias combinan dos.
¿Es legal usar software para captar particulares de Idealista o Fotocasa?
Sí, mientras no uses el teléfono del anuncio para ofrecer servicios ni extraigas datos saltándote las condiciones del portal. El contacto por la mensajería del portal y la valoración gratuita que el propietario pide voluntariamente son los caminos seguros.
¿Cuánto cuesta un software de captación inmobiliaria?
Según las webs consultadas en octubre de 2026: Betipo desde 14 €, InmoQR desde 19 €, Inmoweb 36 € al mes; idealista/tools y Fotocasa Pro van ligados a sus planes de portal. Betterplace y Mobilia publican precios bajo consulta o por plan.